אם אתם הורים שרוצים לדעת איך להקים עסק מהבסיס ולהצליח למרות כל האתגרים – הגעתם למקום הנכון. כאן אנחנו הולכים לדבר על כל מה שאתם צריכים לדעת כדי להבין איך להקים עסק ולהתחיל לעבוד, אפילו מהבית.
תכנון ומחקר שוק
השלב הראשון של התשובה לשאלה איך להקים עסק חדש הוא לזהות ולהגדיר את קהל היעד שאליו פונים. יש לבחון מיהם הלקוחות הפוטנציאליים, מהם צריכים ומה יגרום להם להעדיף את המוצרים או השירותים של העסק שלכם על פני המתחרים. חשוב למצוא את הערך הייחודי שהעסק מציע ולהדגיש אותו כדי לבדל את העסק בשוק.
לאחר ביצוע מחקר השוק הראשוני, הגיע הזמן לכתוב תוכנית עסקית. התוכנית צריכה לדבר על ההיבטים המרכזיים של העסק – המוצרים או השירותים, קהל היעד, דרכי שיווק, מקורות הכנסה, מבנה ארגוני, תחזית פיננסית ועוד. התוכנית תסייע למקד את החזון העסקי ולהתוות את הצעדים הנדרשים להקמת העסק בפועל.
הכרת השוק והמתחרים הפועלים בו היא הכרחית להצלחה. בדקו את העסקים המתחרים ואת נקודות החוזק והחולשה שלהם כדי לזהות פערים והזדמנויות שאפשר לנצל. כדאי גם לבדוק טרנדים ומגמות עתידיות בשוק שיכולים להשפיע על העסק בהמשך הדרך.
גיוס משאבים להקמת העסק
כדי להבין איך להקים עסק, צריך לזכור שזהו צעד שדורש משאבים כספיים ממקורות עצמיים או חיצוניים. יש לבחון את האפשרויות לגיוס הון התחלתי – הלוואה בנקאית, משקיעים פרטיים, מענקים מהמדינה, מימון המונים ועוד. חשוב להכין תוכנית פיננסית מפורטת שתראה כיצד העסק יממן את הפעילות שלו ויפיק רווחים בעתיד.
גם אם מדובר בעסק קטן או עצמאי, כנראה שיהיה צורך בגיוס עובדים נוספים. יש להגדיר את התפקידים הנדרשים, כישורי המועמדים הרצויים ואופן ההעסקה – שכירים, פרילנסרים או קבלני משנה. כדאי להתחיל בגיוס הדרגתי של עובדים, וכאשר העסק מתבסס וגדל להרחיב את הצוות בהתאם.
הקמה חוקית של העסק
יש לבחור את המבנה המשפטי המתאים לעסק – עוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות או חברה בע"מ. לכל סוג יש יתרונות וחסרונות משלו בהיבטים של מיסוי, אחריות משפטית, דרישות דיווח ועוד. מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון או עורך דין כדי להחליט החלטה מושכלת. יש לרשום את העסק בכל הגופים הרלוונטיים – רשם העסקים, רשות המיסים, ביטוח לאומי, רשויות מקומיות ועוד. תצטרכו להגיש טפסים ומסמכים שונים כמו תעודת זהות, חוזה שכירות, אישורים מקצועיים ועוד. חשוב לעמוד בכל הדרישות החוקיות כדי להימנע מקנסות וסנקציות בעתיד.
על פי סוג העיסוק שלכם, ייתכן שהעסק יידרש לקבל רישיונות והיתרים מיוחדים ממשרדי ממשלה או גופי פיקוח. למשל, עסק מזון יצטרך רישיון לממכר מזון ממשרד הבריאות, מוסך זקוק לרישיון מטעם משרד התחבורה וחנות נשק צריכה אישור משטרתי. יש לברר מראש אילו רישיונות נדרשים ולהיערך בהתאם. מומלץ גם לפתוח חשבון בנק ייעודי לעסק, המופרד מחשבונות פרטיים. זה יאפשר ניהול תקין של ההכנסות וההוצאות ויקל על הדיווחים העתידיים לרשויות המס.
חללי עבודה משותפים, מחסן לציוד או חנות פיזית – הלוקיישן המושלם לעסק
על פי אופי הפעילות, יש לבחור את המקום המתאים לעסק – משרדים ציבוריים או פרטיים, חנות, מחסן או שטח ייצור. יש להביא בחשבון גורמים כמו נגישות ללקוחות, עלויות השכירות, רישוי עסקים ועוד. במקביל, יש לרכוש את הציוד הנדרש להפעלת העסק כמו ריהוט, מחשבים, כלי עבודה או מכונות ולדאוג לתשתיות החשמל והתקשורת במקום.
שיווק ופרסום העסק
השיווק הוא מנוע הצמיחה של העסק, ועל כן יש לגבש אסטרטגיה שיווקית מנצחת. צריך להגדיר את המסרים השיווקיים המרכזיים, ערוצי השיווק (דיגיטליים ופיזיים), קהלי היעד, יעדים כמותיים ותקציב שיווק. מומלץ לשלב בין פעילויות שיווק שונות כדי להגיע למקסימום חשיפה ללקוחות פוטנציאליים.
כבר בשלבים המוקדמים של העסק חשוב להתחיל בפעילויות פרסום כדי ליצור מודעות בקרב הלקוחות. ניתן לפרסם מודעות בעיתונות, להפיץ עלונים וכרטיסי ביקור, לארגן אירוע השקה לעסק, להשתתף בכנסים ובתערוכות בתחום ועוד. רצוי למדוד את האפקטיביות של מהלכי הפרסום ולבצע שיפורים לקראת ההמשך. תצטרכו גם להקים אתר אינטרנט מעוצב ונוח לשימוש, ליצור עמודים ברשתות חברתיות פופולריות, לפתוח חנות מקוונת (במידת הצורך) ולנהל תוכן שיווקי שמדבר אל הלקוחות. כדאי גם להשקיע בקידום אורגני ובפרסום ממומן כדי להגדיל את החשיפה והכניסות לאתר.
לסיכום
הבסיס לתשובה לשאלה איך להקים עסק מאפס הוא השקעת משאבים רבים – זמן, מאמץ וכסף. עם זאת, תכנון נכון, למידה מתמדת והתמדה בביצוע יכולים להוביל להגשמת החלום ולהצלחה עסקית. בהצלחה!